NewCapture Logo
Services

สแกนเอกสารทั่วไป

บริการสแกนเอกสารทั่วไปและเอกสารจำนวนมากภายในองค์กร รองรับขนาดมาตรฐานA4, A3, F14เช่น เอกสารประวัตินักศึกษา ใบสมัครสมาชิก ฝ่ายบุคคล ประกันภัย เวชระเบียน หน่วยงานราชการ แบบสอบถาม รายงาน และเอกสารบัญชี/สัญญาต่าง ๆ บันทึกเป็นไฟล์ PDF หรือ TIFF File

ข้อดีของการเปลี่ยนเอกสารเป็นดิจิทัล

เพิ่มพื้นที่ว่างให้สำนักงาน

ลดตู้เก็บเอกสาร เปลี่ยนพื้นที่ทับถมให้เป็นพื้นที่ใช้สอย

ประหยัดเวลาการจัดการ

ลดความยุ่งยากในการค้นหาเอกสารเก่า ๆ รวดเร็วในไม่กี่คลิก

เข้าถึงข้อมูลได้ทันที

เรียกดูเอกสารผ่านระบบออนไลน์ได้ทุกที่ทุกเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

ป้องกันข้อมูลสูญหาย

ปลอดภัยจากอัคคีภัย ภัยธรรมชาติ หรือเอกสารเปื่อยยุ่ยตามกาลเวลา

แบ่งปันและทำงานร่วมกันง่าย

ส่งต่อข้อมูลภายในทีมหรือข้ามแผนกได้อย่างสะดวกรวดเร็ว

ควบคุมค่าใช้จ่ายได้ดี

ประหยัดงบประมาณการพิมพ์ การทำสำเนา และการจัดส่งกระดาษ

รูปแบบการให้บริการ

เราปรับเปลี่ยนรูปแบบงานสแกนตามความเหมาะสมและพื้นที่ขององค์กรท่าน

1. แบบ Onsite Service

ทางบริษัทฯ จะทำการจัดตั้งสถานที่ทำงาน และติดตั้งอุปกรณ์ที่จำเป็นในการทำงาน ณ สำนักงานของลูกค้า ซึ่งจำเป็นต้องมีพื้นที่ในการทำงานที่เหมาะสมกับจำนวนเจ้าหน้าที่และอุปกรณ์ โดยพื้นที่แต่ละโครงการจะแตกต่างกันขึ้นอยู่กับปริมาณเอกสาร ใช้สำหรับจัดเตรียม สแกน และตรวจสอบคุณภาพตามมาตรฐานสูงสุด

2. แบบ Offsite Service

สำหรับลูกค้าที่ไม่มีพื้นที่เพียงพอ เรามีศูนย์สแกนเอกสารที่ได้มาตรฐาน พร้อมเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญและเครื่องมือระดับโปรองรับงานทุกประเภท มั่นใจได้ด้วยระบบรักษาความปลอดภัยรัดกุม พร้อมบริการรับ-ส่งเอกสารฟรี! ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

ความปลอดภัยคือสิ่งสำคัญที่สุด: เรามีการทำสัญญาว่าด้วยการไม่เปิดเผยข้อมูล (NON-DISCLOSURE AGREEMENT: NDA) ทั้งสองฝ่าย เพื่อการันตีความปลอดภัยสูงสุดของข้อมูลและเอกสารของท่าน

ภาพผลงานการดำเนินงานของเรา

ตัวอย่างขั้นตอนการปฏิบัติงาน มาตรฐานเครื่องมือ และการจัดเตรียมระบบข้อมูล

ขั้นตอนการจัดเตรียมและจำแนกเอกสาร

เจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญตรวจสอบความสมบูรณ์และคัดแยกหมวดหมู่ก่อนเข้าสู่ระบบสแกน

การปฏิบัติงานด้วยเครื่องสแกนมาตรฐานสูง

แปลงเอกสารสู่ไฟล์ดิจิทัลด้วยเครื่องสแกนเนอร์ความเร็วสูงที่ถนอมเนื้อกระดาษ

การตรวจสอบคุณภาพและทำ Indexing

ทีมงาน QC ตรวจเช็กความคมชัดของไฟล์ PDF/TIFF พร้อมจัดทำข้อมูลสืบค้น

อัตราค่าบริการ

อัตราค่าบริการจะขึ้นอยู่กับรายละเอียดโครงสร้างของแต่ละโครงการ โดยเราพิจารณาจากความยากง่ายและขอบเขตงานจริง เพื่อให้ลูกค้าได้รับความคุ้มค่าสูงสุด ดังนี้:

1สถานที่ปฏิบัติงาน (Onsite / Offsite)
2ประเภทของเอกสารและจำนวนหน้าทั้งหมด
3ขนาดของหน้าเอกสาร (A4, A3, F14 ฯลฯ)
4ความยากง่ายต่อการเตรียมและสแกนต่อชุด
5รูปแบบการจัดเก็บข้อมูลไฟล์ปลายทาง
6ข้อกำหนดในการจัดทำทำดัชนี (Index)
7เงื่อนไขและช่องทางการส่งมอบข้อมูล