สแกนเอกสารทั่วไป
บริการสแกนเอกสารทั่วไปและเอกสารจำนวนมากภายในองค์กร รองรับขนาดมาตรฐานA4, A3, F14เช่น เอกสารประวัตินักศึกษา ใบสมัครสมาชิก ฝ่ายบุคคล ประกันภัย เวชระเบียน หน่วยงานราชการ แบบสอบถาม รายงาน และเอกสารบัญชี/สัญญาต่าง ๆ บันทึกเป็นไฟล์ PDF หรือ TIFF File
ข้อดีของการเปลี่ยนเอกสารเป็นดิจิทัล
เพิ่มพื้นที่ว่างให้สำนักงาน
ลดตู้เก็บเอกสาร เปลี่ยนพื้นที่ทับถมให้เป็นพื้นที่ใช้สอย
ประหยัดเวลาการจัดการ
ลดความยุ่งยากในการค้นหาเอกสารเก่า ๆ รวดเร็วในไม่กี่คลิก
เข้าถึงข้อมูลได้ทันที
เรียกดูเอกสารผ่านระบบออนไลน์ได้ทุกที่ทุกเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
ป้องกันข้อมูลสูญหาย
ปลอดภัยจากอัคคีภัย ภัยธรรมชาติ หรือเอกสารเปื่อยยุ่ยตามกาลเวลา
แบ่งปันและทำงานร่วมกันง่าย
ส่งต่อข้อมูลภายในทีมหรือข้ามแผนกได้อย่างสะดวกรวดเร็ว
ควบคุมค่าใช้จ่ายได้ดี
ประหยัดงบประมาณการพิมพ์ การทำสำเนา และการจัดส่งกระดาษ
รูปแบบการให้บริการ
เราปรับเปลี่ยนรูปแบบงานสแกนตามความเหมาะสมและพื้นที่ขององค์กรท่าน
1. แบบ Onsite Service
ทางบริษัทฯ จะทำการจัดตั้งสถานที่ทำงาน และติดตั้งอุปกรณ์ที่จำเป็นในการทำงาน ณ สำนักงานของลูกค้า ซึ่งจำเป็นต้องมีพื้นที่ในการทำงานที่เหมาะสมกับจำนวนเจ้าหน้าที่และอุปกรณ์ โดยพื้นที่แต่ละโครงการจะแตกต่างกันขึ้นอยู่กับปริมาณเอกสาร ใช้สำหรับจัดเตรียม สแกน และตรวจสอบคุณภาพตามมาตรฐานสูงสุด
2. แบบ Offsite Service
สำหรับลูกค้าที่ไม่มีพื้นที่เพียงพอ เรามีศูนย์สแกนเอกสารที่ได้มาตรฐาน พร้อมเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญและเครื่องมือระดับโปรองรับงานทุกประเภท มั่นใจได้ด้วยระบบรักษาความปลอดภัยรัดกุม พร้อมบริการรับ-ส่งเอกสารฟรี! ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
ความปลอดภัยคือสิ่งสำคัญที่สุด: เรามีการทำสัญญาว่าด้วยการไม่เปิดเผยข้อมูล (NON-DISCLOSURE AGREEMENT: NDA) ทั้งสองฝ่าย เพื่อการันตีความปลอดภัยสูงสุดของข้อมูลและเอกสารของท่าน
ภาพผลงานการดำเนินงานของเรา
ตัวอย่างขั้นตอนการปฏิบัติงาน มาตรฐานเครื่องมือ และการจัดเตรียมระบบข้อมูล
ขั้นตอนการจัดเตรียมและจำแนกเอกสาร
เจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญตรวจสอบความสมบูรณ์และคัดแยกหมวดหมู่ก่อนเข้าสู่ระบบสแกน
การปฏิบัติงานด้วยเครื่องสแกนมาตรฐานสูง
แปลงเอกสารสู่ไฟล์ดิจิทัลด้วยเครื่องสแกนเนอร์ความเร็วสูงที่ถนอมเนื้อกระดาษ
การตรวจสอบคุณภาพและทำ Indexing
ทีมงาน QC ตรวจเช็กความคมชัดของไฟล์ PDF/TIFF พร้อมจัดทำข้อมูลสืบค้น
อัตราค่าบริการ
อัตราค่าบริการจะขึ้นอยู่กับรายละเอียดโครงสร้างของแต่ละโครงการ โดยเราพิจารณาจากความยากง่ายและขอบเขตงานจริง เพื่อให้ลูกค้าได้รับความคุ้มค่าสูงสุด ดังนี้:
